Política de privacidad
Política general de Privacidad de Laboratorios LEO Pharma, S.A.
1.- Introducción
Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para Laboratorios LEO Pharma, S.A.
En cumplimiento de la normativa aplicable de Protección de datos, Laboratorios LEO Pharma, S.A. ha desarrollado su política general de privacidad como responsable de tratamiento, teniendo en cuenta los diferentes usuarios afectados y las finalidades principales por las cuales la compañía puede tratar con datos de carácter personal teniendo en cuenta sus actividades.
Debido a la actividad y evolución de la compañía pueden surgir nuevas finalidades en el tratamiento de datos. En estos casos se informará debidamente a los afectados con las condiciones especiales que afecten a los nuevos tratamientos a través de los medios por los cuales se recoja o trate la información (web sites, blogs, formularios, etc.) que remitirán en los aspectos comunes/generales a la presente página web.
2.- Información sobre el responsable de tratamiento y contacto
Responsable de tratamiento: Laboratorios LEO Pharma, S.A.
Via Laietana, 33, 7ª Planta, 08003 Barcelona, NIF: A-58549585.
Para ejercer sus derechos o solicitar información puede contactar a nuestro
Delegado de Protección Datos:
Mail: Dataprivacy@leo-pharma.com
Teléfono: +45 4494 5888
Correo ordinario: LEO Pharma A/S, Industriparken 55, 2750 Ballerup, Denmark, c/o Data Protection Officer
3.1- Tratamiento de datos personales por finalidades y usuarios
3.1.1- Contrataciones y acuerdos con profesionales sanitarios
Este tratamiento hace referencia a la recogida y utilización de datos personales para la contratación de profesionales sanitarios para la prestación de sus servicios, incluyendo, sin querer ser exhaustivos, servicios de asesoría, como puentes, miembros de comités de expertos o como posibles beneficiarios de becas y/o patrocinios para la asistencia a eventos científico-educativos.
3.1.2.- Finalidades y base legal para el tratamiento de sus datos personales:
Finalidad: ejecución y gestión de un contrato.
Base legal: ejecución de un contrato. RGPD Art 6.1.b
Finalidad: valoración de la actividad/servicios, de la necesidad legitima para el negocio y soporte para garantizar que los procesos globales internos se siguen para cumplir con los estándares de la Industria farmacéutica, p. ej. la revisión de la necesidad para el negocio y la justificación de la elección de un profesional sanitario.
Base legal: interés legítimo del cumplimiento de procesos globales internos que garanticen el cumplimiento con los estándares de la Industria farmacéutica y/o la legislación local. RGPD Art 6.1 f
Finalidad: Cumplimiento del principio de transparencia en los pagos directos o indirectos.
Base legal: obligación legal RGPD art 6.1 c
Finalidad: Realizar comunicaciones por cualquier medio telemático o convencional a los interesados sobre productos, artículos de interés científico, eventos y actividades organizadas por Laboratorios LEO Pharma, S.A
Base legal: Interés legítimo en mantener informado al profesional sanitario contratado RGPD, art. 6, 1 f.
3.1.3 Conservación de datos
Los datos personales se conservan durante un mínimo de 3 años o 6 años, si se le ha realizado un pago, de acuerdo con la legalidad vigente, salvo que legalmente se establezca un período menor.
En el supuesto de envío de comunicaciones de la compañía, los datos se conservarán para esta finalidad hasta que usted manifieste su voluntad de no seguir recibiendo información.
3.1.4- Destinatarios y categorías de destinatarios
Comunicaremos o transferiremos sus datos personales a los siguientes destinatarios para las finalidades mencionadas: Inspectores legales o de las asociaciones de la Industria farmacéutica locales.
Personal interno de LEO Pharma y terceras partes contratadas por LEO Pharma para gestionar aspectos logísticos relacionados con las actividades que usted lleva a cabo. Dichas terceras partes están obligadas por contrato a garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales, tal como lo establece la ley.
LEO Pharma A/S por ser la empresa matriz del grupo para su control contable.
Autoridades tributarias
Cumplimiento del principio de transparencia.
La información se hará pública en la página web de Laboratorios LEO Pharma, S.A., según se establece en el Código de Buenas prácticas para la Industria farmacéutica de Farmaindustria.
3.1.5.- Transferencia a destinatarios de terceros países
Sus datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, terceros países, de manera regular o sistemática.
3.2 Contactos de profesionales sanitarios y prescriptores
3.2.1.- Finalidades y base legal para el tratamiento de contactos
Finalidad: Mantener una base de datos de profesionales sanitarios y prescriptores para llevar a cabo acciones de Marqueting.
Base legal: Consentimiento RGPD Art. 6.1 a
Interés legítimo de la empresa en caso de mantener una relación contractual RGPD Art 6.1 f
Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales, eventos actividades, e información sobre productos.
En los casos en que el solicitante no mantenga una relación contractual con Laboratorios LEO Pharma se le solicitará expresamente su consentimiento para el envío de este tipo de comunicaciones. En caso de que mantenga una relación contractual no será necesario su consentimiento.
En ambos supuestos el interesado podrá rechazar en todo momento el envío de nuevas comunicaciones por el medio indicado en la propia comunicación.
Base legal: Consentimiento RGPD Art. 6.1 a
Interés legítimo de la empresa en caso de mantener una relación contractual RGPD Art 6.1 f
3.2.2.- Conservación de datos
Los datos se conservarán hasta que el ud manifieste su voluntad de no seguir recibiendo información. La empresa mantendrá la base de datos debidamente actualizada cumpliendo debidamente con el principio de exactitud.
3.2.3.- Destinatarios y categorías de destinatarios
En caso de reclamaciones o litigios, a abogados, procuradores jueces, tribunales o autoridades que lo soliciten.
3.2.4.- Transferencia a destinatarios de terceros países
Sus datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, terceros países, de manera regular o sistemática
3.3 Contactos a través de páginas web medios telemáticos o formularios de recogida de datos
3.3.1.- Finalidades y base legal para el tratamiento de contactos
Finalidad: Atender las solicitudes que los interesados llevan a cabo a través de medios telemáticos y formularios de recogida de datos.
Base legal: Consentimiento RGPD Art. 6.1 a
Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales, eventos actividades, e información sobre productos.
En los casos en que el solicitante no mantenga una relación contractual con Laboratorios LEO Pharma se le solicitará expresamente su consentimiento para el envío de este tipo de comunicaciones. En caso de que mantenga una relación contractual no será necesario su consentimiento.
En ambos supuestos el interesado podrá rechazar en todo momento el envío de nuevas comunicaciones por el medio indicado en la propia comunicación.
Base legal: Consentimiento RGPD Art. 6.1 a
Interés legítimo de la empresa en caso de mantener una relación contractual RGPD Art 6.1 f
3.3.2.- Conservación de datos
Los datos se conservarán mientras dure la gestión de su solicitud y eventualmente durante los plazos de prescripción de posibles acciones de reclamación.
En el caso de comunicaciones comerciales los datos se conservarán hasta que el afectado manifieste su voluntad de no seguir recibiendo información.
3.3.3.- Destinatarios y categorías de destinatarios
En caso de reclamaciones o litigios, a abogados, procuradores jueces, tribunales o autoridades que lo soliciten.
3.3.4.- Transferencia a destinatarios de terceros países
Sus datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, terceros países, de manera regular o sistemática.
3.4 Contactos clientes, proveedores
3.4.1.- Finalidades y base legal para el tratamiento de datos personales de clientes
Finalidad: Atender las solicitudes que los usuarios llevan a cabo a través de medios telemáticos y para las comunicaciones mantenidas en el transcurso de las relaciones mantenidas.
Finalidad: Gestión del servicio contratado, así como la gestión administrativa, económica y contable.
Base legal: la existencia de una relación de negocio. RGPD, art. 6, 1, c.
Finalidad: Comunicaciones de carácter comercial
Base legal: Interés legítimo de la compañía en promocionar productos RGPD Art. 6.1 f.
3.4.2.- Conservación de datos
Durante la vigencia de la relación negocial
y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
En el caso de comunicaciones comerciales los datos se conservarán hasta que el afectado manifieste su voluntad de no seguir recibiendo información.
3.4.2.1.- Finalidades y base legal para el tratamiento de datos personales de proveedores
Finalidad: Gestión de proveedores, gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
Base legal: Existencia de una relación contractual. RGPD, art. 6, 1, b
3.4.2.2.- Conservación de datos
Durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal. en la legislación contable y fiscal.
3.4.2-3.- Destinatarios y categorías de destinatarios
Por obligación legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, entidades de recobro para la eventual reclamación de la deuda pendiente de pago, procuradores, notarios, abogados colaboradores, personal de juzgados, personal de registros,
LEO Pharma A/S, empresa matriz del grupo encargada de la gestión contable.
3.4.2.4.- Transferencia a destinatarios de terceros países
Sus datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, terceros países, de manera regular o sistemática.
3.5 Farmacovigilancia
3.5.1.- Finalidades y base legal para el tratamiento de datos
Finalidad: Cumplir con las obligaciones legales de Farmacovigilancia de todos los productos comercializados por LEO Pharma, para ello esta debe recoger información necesaria para documentar el acontecimiento adverso que se le notifica y realizar la evaluación científica del caso.
LEO Pharma tratará los datos que nos proporcione el afectado o terceros conocedores de la incidencia como profesionales de la salud, abogados, familiares y otros miembros del público.
para:
• Contactar al notificador para obtener más información sobre el acontecimiento adverso o situaciones relacionadas con la seguridad del medicamento.
• Analizar la información que se nos facilita sobre los acontecimientos adversos u otra información de seguridad para llevar a cabo cuantas acciones resulten necesarias.
• Hacer seguimiento de la notificación realizada y contestar a su solicitud.
• Cotejar la información sobre el acontecimiento adverso con información sobre otros acontecimientos adversos recibidos por LEO Pharma, con el objeto de monitorizar la seguridad de sus productos.
Base legal: Obligaciones legales de LEO Pharma en materia de Farmacovigilancia. RGPD, art. 6, 1, c.
3.5.2.- Conservación de datos:
Los datos se conservarán durante los plazos que sean establecidos legalmente.
3.5.3.- Destinatarios y categorías de destinatarios
Sus datos personales podrán ser comunicados a organismos y entidades nacionales e internacionales reguladoras y de control.
Proveedores con los que trabajamos para ayudar a nuestra empresa, es decir, proveedores de servicios, soporte técnico,
3.5.4.- Transferencia a destinatarios de terceros países
Sus datos personales no serán transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo, es decir, terceros países, de manera regular o sistemática.
4. Sus derechos
Usted dispone de derechos relacionados con el tratamiento que hacemos de sus datos personales, de acuerdo con el Reglamento General de Datos Personales. Si desea ejercerlos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto proporcionados en este documento de nuestro Delegado de Protección de datos [CS1].
Derecho de acceso a los datos personales
Tiene derecho a que se le proporcione acceso a la información que estamos tratado sobre usted.
Derecho de rectificación (corrección)
Tiene derecho a que se corrija cualquier información incorrecta sobre usted.
Derecho de supresión
En determinadas circunstancias, tiene derecho a que se elimine la información que disponemos sobre usted antes de que se cumpla nuestro plazo de supresión general ordinario.
Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias, tiene derecho a limitar el tratamiento de su información personal. Si ejerce este derecho, a partir de entonces, solo podremos tratar su información, exceptuando su conservación, con su consentimiento o para la finalidad de determinar, ejecutar o defender reclamaciones legales, o para la protección de una persona o intereses sociales relevantes.
Derecho a la objeción
En determinadas circunstancias, puede tener derecho a objetar sobre el tratamiento legítimo o propio de LEO Pharma de su información personal. También puede objetar a que su información sea tratada para realizar acciones de marketing directo.
Derecho a la portabilidad
El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la LEO Pharma, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Derecho a reclamar frente a la autoridad de control
Usted tiene derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control, particularmente en el país donde tiene su residencia habitual, trabaja o ha tenido lugar el incumplimiento legal, si cree que el tratamiento de sus datos personales ha infringido el Reglamento General de Protección de Datos. En España esta autoridad es la Agencia Española de Protección de datos; www.aepd.es.
5.- Seguridad en el tratamiento
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, LEO Pharma aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
